Les administrateurs
Le rôle de l’administrateur
Si vous êtes nommé(e) administrateur/trice, cette fonction vous permettra de gérer intégralement l’espace netframe de votre organisation, de manière autonome. Toujours à l’intérieur d’un cadre juridique spécifié et légal, les administrateurs sont “les maîtres à bord ” puisqu’ayant accès à la gestion des utilisateurs (à ne pas confondre avec les contenus personnels et confidentiels qui le demeurent), à la gestion des groupes de travail et aussi à la gestion des droits. Les données appartiennent à votre organisation et à elle seule, aucune personne ni entité extérieure ne pouvant faire usage de VOS données propriétaire.
Data et stratégie
Les administrateurs ayant accès à l’ensemble des outils statistiques nécessaires, ceux ci ont une vue qualitative et quantitative de ces données. Il est ainsi possible de concevoir des modèles, établir des projections, envisager des stratégies, contribuer à la prise de décision. Connaître le nombre de poste, de reconnexion, d’itinéraires de navigation, de temps passés, ces données vous sont adressées en qualité de propriétaire, protégé par le droit !
« Aux couleurs de votre organisation »
Remédiez aux couleurs uniques qui vous laissent penser que vous voyez toujours la même page d’accueil impersonnelle - Créez votre espace netframe en quelques clics !
Groupes: gestion du savoir et de l'histoire interne
Groupes de travail
Créez des groupes de travail et des projets avec les membres que vous sélectionnez. Discutez directement avec le groupe de travail. Postez comme il vous plaira : des textes, de documents, des images, ou plus facilement encore des liens !
Gestion de projets
Netframe est doté d’un outil de gestion de projet qui intègre un gestionnaire de tâches et échéancier. On peut synchroniser cette fonctionnalité, notamment avec Trello pour la mise en place de projets de moyens et/ou longs termes. Peu importe que ces projets soient individuels ou collectifs, tous participent à une forme renouvelée de management.
GED
Retrouvez aisément vos dossiers et déposez-les sur la plateforme SÉCURISÉE pour en faire le partage avec les collaborateurs de votre choix. Grâce à la Gestion Electronique de Documents (GED) sur netframe, déposez et consultez directement vos fichiers sur la plateforme. Votre GED est directement connectée à d’autres bases de données, par exemple, à Google Drive !
Réseau interne
Gérez de A à Z vos groupes, likez (aimez), partagez, commentez afin de toujours animer le débat - Vos post (contributions) sont professionnels et donc de valeur ajoutée, pour les membres de votre organisation, ils vous valorisent aussi à titre personnel. Les flux d’échanges sont désormais montants ET descendants. Profiter d’une plateforme qui se veut simple et intuitive, prenez la en main sans aucune appréhension … lancez -vous !.
Organisation
Votre profil dans votre environnement professionnel
À l’aide d’une page profil détaillé, on peut retrouver sur un même profil : la formation, le parcours, le numéro de téléphone (si on souhaite l’indiquer), même que l’adresse mail. Sur votre page profil, vous avez également accès à l’ensemble de vos documents et à votre calendrier personnel.
Gérer votre temps
Utilisez l’option calendrier afin de mettre à jour vos réunions ou les rendez vous à ne pas manquer, quels qu’en soient les jour, heure et lieu. Cet outil organise votre plateforme : il permet de prévenir toute une partie de vos collaborateurs de l’organisation de votre journée, semaine, mois ou encore de l’année ! Sur votre page personnelle vous pourrez aussi créer votre propre calendrier, en plus de celui des groupes professionnels.
Gérer votre géographie
Retrouvez l’ensemble de vos collaborateurs, lieu de réunion ou encore lieu de projet grâce à la cartographie netframe. En cliquant sur l’icône, vous pouvez non seulement voir l’ensemble des coordonnées de vos collaborateurs, mais aussi y trouver des informations qualifiées les concernant. Autrement dit, ce who’s who si bien utilisé, peut se révéler devenir un trombinoscope et rencontrer des synergies utiles avec la fonction RH. Cet outil permet aussi de gérer des informations de groupes ou sous groupes, en fonction de leur géographie et d’en tenir compte, dans votre prise de décision, vos stratégies, quel que soit votre niveau hiérarchique.
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