La mise en place d’une approche adaptée est la clé du succès dans la conduite de projet, quel qu’il soit. Cela permettra à tous les intervenants d’atteindre les objectifs fixés grâce à un cadre bien structuré et des instructions précises. Mais quelle approche choisir pour assurer une bonne organisation, une rapidité et une efficacité optimale ? Tour d’horizon des méthodes de gestion de projet parmi les plus communément utilisées en entreprise, et ayant fait leurs preuves.
La méthode de gestion de projet classique
Dans le cadre d’une gestion de projet, l’approche classique ou traditionnelle est la plus courante. Également appelée «méthode en cascade » ou « cycle en V », elle repose sur le traitement des différentes phases d’un projet de manière séquentielle : spécification et analyse des besoins, conception ou planification générale, développement et production, test et corrections, et enfin, la livraison. Toutes ces étapes dépendant les unes des autres, une tâche ne pourra être commencée que lorsque la précédente a bien été validée.
De par son caractère prédictif, le processus de gestion traditionnel a pour avantage d’offrir une planification complète du projet dès le départ : objectifs clairement définis, délais d’exécution et échéances fixes, et budget précis. Cette méthode favorise également le transfert de connaissances. Cela motivera les membres de l’équipe. En effet, il faut noter que cette approche fait appel à une équipe avec des ressources spécialisées. Cela implique la production d’une quantité importante de documents et autres supports de communication qui seront accessibles à tous les intervenants.
La méthode de gestion de projet Agile
Le principe de cette approche consiste à fixer des objectifs à court terme, en découpant le projet en plusieurs étapes appelées « itérations ». Ces dernières seront enrichies et personnalisées au fur et à mesure de l’avancement du projet et des résultats obtenus grâce à une implication directe du client. A la différence des méthodes dites traditionnelles qui se basent sur la gestion du projet en lui-même, la méthode Agile met l’accent sur « le produit ». Elle place les besoins du client au cœur même du projet, et repose sur 3 principaux paramètres : la collaboration, l’autonomie, et une équipe pluridisciplinaire et autonome.
Cette méthodologie de conduite de projet présente des avantages considérables comme la flexibilité qui permet à toute l’équipe de travail réagir rapidement et efficacement face à des demandes de changement émises par le client. Ce dernier disposera également d’une grande visibilité du client sur l’avancement du projet, lui permettant ainsi d’assurer un contrôle qualité, de valider les résultats et d’ajuster ses demandes si besoin est. Enfin, cette approche conduit à une meilleure maîtrise des coûts et de gestion de risques liés à la réalisation des différentes tâches.
La méthode PERT
Développée aux Etats-Unis par la marine américaine dans les années 1950, la méthode PERT (Program Evaluation and Review Technique) a une seule finalité : organiser et coordonner l’enchaînement de différentes tâches liées à un projet afin d’atteindre les objectifs. Il s’agit plus précisément d’un outil visuel sous forme graphique ou diagramme mettant en réseau toutes les étapes du projet avec leur chronologie, les temps d’exécution, et les interdépendances.
Particulièrement adaptée aux projets complexes et qui s’étendent dans la durée, la méthode de planification PERT a pour principal avantage de permettre aux différents intervenants de se focaliser sur la tâche en cours, et dans un ordre chronologique bien précis. Cela évitera d’éventuels égarements tout au long du projet, mais permettra également de minimiser la durée totale du projet.
La méthode Lean
Inspiré du système d’organisation et de production utilisée par Toyota dans les années 1970, le Lean Management est une méthode de gestion industrielle avec une seule finalité : améliorer les performances de l’entreprise grâce à une dynamique d’apprentissage continu, afin de créer de la valeur pour le client. Cette approche repose sur 4 principaux piliers : la communication, le travail en équipe, l’utilisation des ressources de manière efficiente, et l’élimination du superflu.
L’implantation de la méthodologie Lean au sein d’une entreprise et de toute autre organisation ne peut être que bénéfique. Dans un premier temps, grâce à une approche qui prend en compte le bien-être des collaborateurs, ces derniers gagneront en motivation. Cela génèrera une augmentation de la performance et de la productivité. Autre avantage non négligeable : la réduction du gaspillage à différents niveaux. Cela évitera une consommation inutile de ressources (déplacements inutiles, temps d’attente trop long, perte de matières premières…), ainsi que la surproduction.
La méthode de gestion de projet PRINCE2
PRINCE2, acronyme de PRojects IN Controlled Environments, version 2, est une approche qui a le vent en poupe. Essentiellement orientée « processus », elle met l’accent sur 3 points : l’organisation, la gestion et le contrôle. Cette méthodologie permet de cadencer le projet grâce à un cadre structuré et des directives bien précises, afin de mener à bien la gestion de projet en elle-même. Pour ce faire, la méthode PRINCE2 se base sur :
- 7 principes fondamentaux servant de lignes directrices à suivre scrupuleusement ;
- 7 thèmes présentant les différents aspects du management de projet à aborder en permanence ;
- 7 processus détaillant les activités à exécuter dans le cadre du projet, de son lancement jusqu’à sa clôture, pour des résultats bien précis.
Le premier avantage de la méthode de gestion de projet PRINCE2 réside dans le fait qu’elle peut être adaptée à tout type de projet, quel que soit son envergure et son environnement. Grâce à sa structure bien précise et à la mise en place de standards, l’approche par PRINCE2 incite également à une conduite de projet de façon rationnelle. Enfin, cette méthodologie permet de définir clairement les rôles de chaque intervenant, tout en facilitant les échanges.
Questions et réponses sur la gestion de projet
Pourquoi mettre en place une méthode de gestion de projet ?
Une méthode de gestion de projet est un moyen de cadrer et de structurer un projet dans le seul but de répondre aux besoins du client. Sa mise en place permettra à tous les parties prenantes, du chef de projet au client, en passant par les différents intervenants, de définir et d’organiser les principaux objectifs, les tâches à accomplir pour l’atteinte de ces objectifs, les délais d’exécution et les échéances à respecter, ainsi que les ressources allouées.
Comment choisir la bonne méthode de gestion de projet ?
Afin de définir la méthodologie la plus adéquate pour la réalisation et la réussite de votre d’un projet, il vous faudra déterminer les paramètres suivants :
- L’objectif final du projet
- Le niveau de complexité du projet
- Les méthodes de gestion utilisées dans le cadre des projets précédents (et les résultats obtenus)
- Le niveau d’implication du client dans le projet
- Le mode de fonctionnement et l’environnement de l’équipe de travail
Peut-on combiner plusieurs méthodes dans la conduite d’un projet ?
Dans le cadre d’une gestion de projet, il est tout à fait possible d’associer des éléments de différentes approches afin de créer celle qui vous conviendra le mieux. En effet, bon nombre de méthodes de gestion de projet sont compatibles, et peuvent être facilement adaptées dans le seul but d’augmenter les chances de réussite d’un projet.
